Założenie firmy to dla Ciebie ekscytujący czas, więc zacznijmy od początku.

Chcesz założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Irlandii, ale nie wiesz, co się z tym wiąże? Jakie kroki podjąć, zanim zdecydujesz się na rozpoczęcie działalności?

Ta niezbędna lista kontrolna dotycząca zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Irlandii poprowadzi Cię przez wymagania dotyczące zakładania spółki. Pokażemy Ci, z jakich zobowiązań prawnych musisz wiedzieć przed założeniem firmy i jak możemy Ci pomóc w tym procesie.

Jeśli nie chcesz przechodzić przez ten proces samodzielnie, porozmawiaj z naszym zespołem obsługi klienta o outsourcingu tworzenia firmy. Jesteśmy tutaj, aby pomóc.

Czym jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – Limited Company (LTD) jest czasami nazywana „spółką prywatną z ograniczoną odpowiedzialnością”.
To jeden z najpopularniejszych rodzajów struktury biznesowej w Irlandii.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością korzysta z ograniczonej odpowiedzialności, co oznacza, że dyrektorzy / akcjonariusze są generalnie odpowiedzialni tylko za kwotę, którą zainwestowali w biznes.

Firmy w Irlandii są odrębnymi podmiotami prawnymi, co oznacza, że mogą zaciągać pożyczki, zawierać umowy i być pozywane.

Firmy mają więcej wymagań dotyczących zgodności niż przedsiębiorcy indywidualni. Tak więc, jeśli zmieniasz firmę jednoosobową na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub rozpoczynasz działalność po raz pierwszy, powinieneś być świadomy swoich zobowiązań prawnych.

Czego potrzebujesz, aby założyć firmę w Irlandii?

Ta niezbędna lista kontrolna przeprowadzi Cię przez proces zakładania firmy w Irlandii. Niektóre z tych kroków mogą się różnić w zależności od konkretnych okoliczności, więc jeśli potrzebujesz więcej porad, skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta.

Jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

1. Wybrać co najmniej jednego dyrektora

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest powołanie dyrektora – potrzebujesz przynajmniej jednego.

Dyrektor jest odpowiedzialny za zarządzanie spółką w imieniu jej udziałowców. W małych firmach dyrektorzy i akcjonariusze to często ci sami ludzie.

Wszystkie irlandzkie firmy muszą mieć co najmniej jednego dyrektora, który jest rezydentem kraju EOG. Jeśli wszyscy dyrektorzy Twojej firmy mają siedzibę poza EOG, przed założeniem firmy musisz kupić obligację rezydenta spoza EOG.

Możesz założyć firmę bez kupowania obligacji, jeśli przynajmniej jeden dyrektor mieszka w państwie EOG, takim jak Irlandia. Z drugiej strony, jeśli jest dwóch dyrektorów i obaj mieszkają w kraju spoza EOG, na przykład w USA, przed założeniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Irlandii należy kupić obligację.

2. Wybierz sekretarza firmy

Jeśli masz tylko jednego dyrektora, musisz znaleźć osobnego sekretarza firmy. Jeśli masz dwóch lub więcej dyrektorów, jeden z nich może również pełnić funkcję sekretarza firmy.

Możesz zlecić sekretarkę swojej firmie osobie prawnej, takiej jak nasz profesjonalny zespół tutaj w Accountant Online. Ta opcja jest popularna, jeśli nie masz nikogo, kto mógłby działać w tym charakterze zawodowym.

Głównym obowiązkiem sekretarza firmy jest coroczne składanie zeznań rocznych. Współpracują z księgowym, aby zapewnić terminowe składanie sprawozdań finansowych. Spóźnione wnioski będą skutkować karami w wysokości do 1200 euro, a Twoje sprawozdania finansowe mogą wymagać kontroli przez dwa lata. Aby mieć pewność, że Twoje roczne zwroty nie zostaną pominięte, dowiedz się więcej o naszych usługach sekretarskich.

3. Mieć przynajmniej jednego akcjonariusza

Udziałowcy są właścicielami Twojej firmy. W nowych firmach bardzo często zdarza się, że dyrektor i / lub sekretarz firmy są udziałowcami firmy.

Jeśli zakładasz firmę ze współzałożycielem, możesz mieć pytania dotyczące umów wspólników i praw głosu, ale warto zauważyć, że nie są one wymagane podczas zakładania firmy tutaj. Pomoże Ci rozmowa z profesjonalistą.

4. Zdecyduj, ile udziałów chcesz udostępnić

Pomyśl o udziałach jako o elementach firmy, które możesz oddać. Dlatego ten podział udziałów determinuje własność prawną spółki. Wydajesz akcje podczas zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, a także możesz wyemitować więcej lub przenieść udziały po założeniu firmy.

Możesz także mieć różne rodzaje akcji z różnymi prawami głosu, ale zwykle odbywa się to po utworzeniu spółki. Aby to zrobić, wymaga więcej pracy niż założenie przeciętnej firmy, ponieważ jest bardziej skomplikowane.

Rodzaje udziałów wymagane przy zakładaniu spółki LTD

Akcje autoryzowane. Są to jak aspiracyjna ilość akcji, które możesz wyemitować, teraz lub w przyszłości. Autoryzowane akcje nie mają wartości pieniężnej i nie wpływają na wartość przedsiębiorstwa.
Wyemitowane akcje. Jest to liczba akcji, które zostały faktycznie przydzielone i opłacone przez akcjonariuszy. Jeśli wyemitujesz 100 udziałów jednemu udziałowcowi, wówczas ten udziałowiec będzie miał 100% udziałów w spółce. Liczba wyemitowanych akcji określa, kto jest właścicielem irlandzkiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Zalecamy posiadanie 100 000 autoryzowanych akcji i wyemitowanie 100 udziałów o wartości 1 euro. Ale nie martw się, jeśli nie masz pewności co do struktury udziałów. Mamy zespół specjalistów Sekretariatu Firmy, którzy pomogą Ci na każdym kroku.

5. Siedziby i adres prowadzenia działalności

Adres siedziby to oficjalny, prawny adres Twojej firmy. Musi to być adres fizyczny znajdujący się w Irlandii i regularnie monitorowany. Często zdarza się, że ten adres znajduje się u Państwa księgowego, ponieważ wysyłane są tutaj ważne powiadomienia. Nasza usługa dotycząca adresu siedziby zapewnia, że Twoja firma przestrzega tych przepisów.

Adres firmy to miejsce, na które jest wysyłana poczta firmowa, na przykład faktury. To różni się od adresu handlowego.

Możesz nie chcieć pokazywać swojego adresu domowego, jeśli prowadzisz firmę online lub pracujesz z domu. W takim przypadku możesz skorzystać z adresu do korespondencji biznesowej dla swojej firmy. Należy pamiętać, że Revenue nadal będzie musiało wiedzieć, skąd dokładnie Twoja firma prowadzi transakcje do celów podatkowych

Sprawdź naszą usługę Wirtualne Biuro, w której otrzymujesz obie usługi adresowe po obniżonej cenie.

6. Wybierz nazwę firmy

Kiedy zaczynasz myśleć o założeniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Irlandii, nazwa firmy jest prawdopodobnie pierwszą rzeczą, o której myślisz. Jednak ważne jest, aby wiedzieć, że Urząd Rejestracji Spółek (CRO) może być dość rygorystyczny w przypadku nazw firm.

Nazwa firmy musi być niepowtarzalna, odróżnialna od innych nazw już zarejestrowanych w Irlandii i przestrzegać wytycznych. Rejestrator sprawdzi imię i nazwisko, a jeśli proponowana nazwa nie jest wystarczająco inna, przesłane przez Twoją firmę zostanie zwrócone.

Jeśli nie masz ochoty wybrać nazwy, zapoznaj się z naszymi najważniejszymi wskazówkami dotyczącymi wyboru nazwy firmy.

Zlecenie rejestracji firmy specjaliście ds. Tworzenia firmy, takim jak nasz zespół w Accountant Online, jest łatwiejsze i mniej czasochłonne. Sprawdzanie nazwy firmy jest zawarte w naszym nowym pakiecie rejestracji firmy, więc po prostu podaj nam proponowaną nazwę firmy, a my zajmiemy się resztą!

7. Przygotuj i podpisz dokumenty założycielskie

Po spełnieniu powyższych wymagań możesz teraz dołączyć swoją firmę. Istnieją 3 opcje:

Załóż firmę w trybie online za pośrednictwem środowiska rejestracji firm online (CORE).
Wypełnij papierowy wniosek (formularz A1).
Zlecenie usług specjalistom ds. Tworzenia firmy, takim jak Stan Accountancy.
Chociaż opcje 1 i 3 są przygotowywane online, należy pamiętać, że należy wydrukować wniosek online i podpisać go mokrym tuszem. Wszyscy dyrektorzy, sekretarz firmy i akcjonariusze muszą fizycznie podpisać dokumenty i zwrócić je do dyrektora ds. Ryzyka.

Należy mieć świadomość, że ten proces zmienia się od 16 grudnia 2020 r., Ponieważ CRO rozpoczyna cyfrową transformację. Ten nowy system sprawi, że zgłoszenia CRO będą łatwiejsze, szybsze w przetwarzaniu i realizacji.

Outsourcing do specjalisty jest łatwy, ponieważ znamy cały proces, dzięki czemu możemy pokierować każdym krokiem.

Teraz Twoja firma jest już zarejestrowana, oto co musisz zrobić:

Rozpatrzenie nowego wniosku firmowego zajmuje dyrektorowi ds. Ryzyka około 2-4 dni.

8. Zamów pieczęć firmową

Tak więc teraz, gdy Twoja firma jest zarejestrowana, będziesz musiał kupić pieczęć firmową.

Musi mieć wygrawerowaną nazwę firmy i służyć do pieczętowania niektórych dokumentów. Przykłady obejmują przenoszenie udziałów i niektórych dokumentów przewidzianych w statucie, prawo spółek, prawo umów i prawo majątkowe.

9. Załóż firmowe konto bankowe w Irlandii

Aby otworzyć firmowe konto bankowe w Irlandii, jeden dyrektor zwykle musi odbyć przynajmniej jedno spotkanie twarzą w twarz z przedstawicielem banku. Alternatywnie możesz założyć bank internetowy.

Zanim założysz firmowe konto bankowe, potrzebujesz dokumentów firmowych – w tym oryginału aktu założycielskiego, statutu firmy i kopii formularza A1. Oznacza to, że nie możesz założyć konta bankowego, dopóki firma nie zostanie zarejestrowana.

10. Zarejestruj się do celów podatkowych

Nowe firmy w Irlandii muszą ukończyć rejestrację podatkową przed rozpoczęciem handlu. Oznacza to, że zanim wystawisz fakturę swoim klientom, musisz zarejestrować się do celów podatkowych.

Rejestracja firmy w CRO jest odrębnym procesem i zazwyczaj wykonuje go księgowy.

Rodzaje podatków, do których może być konieczne zarejestrowanie się, obejmują:

podatku dochodowego od osób prawnych
Podatek od wartości dodanej (VAT)
Podatek od odpowiednich umów (RCT)
Pracodawcy PAYE
Potrzebuję pomocy?
Nasz zespół obsługi klienta zawsze chętnie porozmawia z Tobą o tym, co jest najlepsze dla Twoich potrzeb

11. Złóż faktycznego właściciela w rejestrze beneficjentów rzeczywistych (RBO)

Wszystkie firmy zarejestrowane w Irlandii są zobowiązane do zarejestrowania swojego rzeczywistego właściciela (każdego, kto posiada 25% lub więcej udziałów w spółce) na stronie internetowej RBO. Masz 5 miesięcy od rejestracji, aby zakończyć tę rejestrację.

Akcjonariusze większościowi muszą posiadać numer PPSN, aby ukończyć rejestrację. Alternatywnie muszą wypełnić formularz BEN2. Możesz zlecić to specjaliście ds. Tworzenia firmy, takim jak Accountant Online, lub samodzielnie przeprowadzić rejestrację.

Jeśli nie wypełnisz rejestracji RBO, zostanie to uznane za przestępstwo i może skutkować nałożeniem grzywny lub nawet wyroku skazującego.

12. Składanie rocznych deklaracji w CRO

Włączając swoją firmę, musisz składać roczne deklaracje w CRO, nawet jeśli nie handlujesz. Każdej firmie przypisana jest roczna data zwrotu, którą można sprawdzić za pomocą narzędzia CORE Company Search.

Pierwszy roczny zwrot jest wymagalny 6 miesięcy po włączeniu i nie są wymagane żadne sprawozdania finansowe. Firmy mają 56 dni na wypełnienie wszystkich elementów rocznego zwrotu i ważne jest, aby pamiętać, że w przypadku ich pominięcia grożą wysokie kary.

Czy masz pytania dotyczące wymagań dotyczących zgodności dla nowych firm w Irlandii? Nasz zespół pracowników działu obsługi klienta z przyjemnością omówi terminy dla nowych firm.

Należy pamiętać o terminach składania wniosków

Jeśli spóźnisz się ze złożeniem rocznego zeznania, Twoja firma zostanie ukarana grzywną w wysokości 100 EUR, a następnie 3 EUR dziennie. Ta kara wynosi maksymalnie 1200 EUR rocznie. Jeśli spóźnisz się ze złożeniem kolejnych formularzy B1, będziesz musiał zapłacić grzywnę, a Twoje konta będą kontrolowane przez 2 lata.

Te terminy są ważne i warto się nimi zająć profesjonalnie. Porozmawiaj z naszym zespołem obsługi klienta o swoich potrzebach w zakresie zgodności, a my możemy polecić Ci najlepsze usługi. Jesteśmy tutaj, aby pomóc.

13. Złóż deklarację podatkową dyrektora (formularz 11) przed 31 października

Dyrektorzy-właściciele są zobowiązani do składania deklaracji podatkowej dyrektorów według własnej oceny (formularz 11) przed 31 października każdego roku. Twój pierwszy zwrot dyrektorów ma nastąpić w rok po utworzeniu Twojej firmy. Na przykład, jeśli Twoja firma została założona w styczniu 2021 r., Powrót pierwszego dyrektora nastąpi do 31 października 2022 r.

Ten zwrot musi być dokonany, nawet jeśli dyrektor ma tylko dochód pracodawcy (PAYE) lub firma w ogóle nie prowadziła handlu.

Jeśli dotarłeś tak daleko w tym artykule i nadal masz pytania, skontaktuj się z nami. Jesteśmy tutaj, aby pomóc.

Utworzenie irlandzkiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie musi być trudnym zadaniem.

Przy odpowiednim wsparciu i zasobach Twoja firma może zostać założona w ciągu kilku tygodni.

Nasz zespół profesjonalistów jest tutaj, aby pomóc Ci na każdym etapie.