Sprzedawcy na odległość prowadzący sprzedaż do innych państw członkowskich UE nie muszą rejestrować się jako podatnik VAT w innej jurysdykcji, chyba że przekroczą próg sprzedaży na odległość. Progi te wahają się w całej UE, od najniższych w wysokości 26 135 EUR rocznie w Rumunii do najwyższych w Niemczech, Luksemburgu i Holandii wynoszących 100 000 EUR. W Irlandii próg sprzedaży na odległość wynosi 35 000 EUR na rok kalendarzowy i jeśli na przykład polski sprzedawca internetowy sprzedał towary o wartości ponad 35 000 EUR konsumentom w Irlandii, musi zarejestrować się jako irlandzki podatek VAT w momencie przekroczenia progu, a następnie naliczyć opłatę Irlandzki podatek VAT od przyszłej sprzedaży w przyszłości. Przed przekroczeniem progu dostawca z Wielkiej Brytanii może naliczyć brytyjski podatek VAT.

Różnice w progach sprzedaży na odległość w państwach członkowskich UE stwarzają potencjalną pułapkę, w wyniku której sprzedawcy na odległość mogą nie zdawać sobie sprawy, że przekroczyli próg i mają obowiązek VAT w tym państwie członkowskim. Wiele firm w całej UE albo nie zdaje sobie sprawy z obowiązku rejestracji podatku VAT w innej jurysdykcji, albo rażąco go ignoruje. Naprawianie tych błędów, gdy zostaną wykryte, może okazać się dość kosztowne dla sprzedawców wysyłających na odległość, którzy mają należny podatek VAT w innych państwach członkowskich, z naliczonymi odsetkami i karami, a także z ryzykiem publikacji za nieprzestrzeganie przepisów podatkowych w danych państwach członkowskich. Sprzedawcy na odległość mogą uniknąć takich problemów, ściśle monitorując sprzedaż i progi lub decydując się na rejestrację dla celów podatku VAT w każdym państwie członkowskim niezależnie od poziomu sprzedaży, do której sprzedają towary, ale to oczywiście zwiększy koszty przestrzegania przepisów VAT przez sprzedawców na odległość i zobowiązania.

Przyszłość zasad sprzedaży na odległość
Przepisy dotyczące sprzedaży na odległość mają potencjalnie jeszcze krótki żywot po ogłoszeniu przez Komisję Europejską 4 października 2017 r., Że planują one uprościć handel transgraniczny dla osób fizycznych poprzez rozszerzenie „Mini One Stop Shop” (MOSS), który obecnie ma zastosowanie do usług świadczonych drogą elektroniczną .

Komisja Europejska oczekuje, że obciążenia administracyjne i związane z nimi koszty przestrzegania przepisów będą zmniejszane w przypadku takich przedsiębiorstw nawet o 18% rocznie. Jednak każda poważna zmiana, taka jak ta, wiąże się z dodatkowymi kosztami i nakładami czasu na dostosowanie systemów ERP, aktualizację kodów podatkowych, szkolenie personelu oraz aktualizację wewnętrznych procesów i kontroli. Nie należy lekceważyć takich kosztów, a przedsiębiorstwa powinny wcześnie podjąć działania, aby upewnić się, że są gotowe na nadchodzące zmiany.

Jak Brexit wpłynie na sprzedaż na odległość?
Pojęcie sprzedaży na odległość ma zastosowanie tylko w kontekście UE. Według CSO w 2015 r. Irlandia sprzedała do Wielkiej Brytanii towary o wartości 15,6 mld euro, podczas gdy Wielka Brytania sprzedała do Irlandii towary o wartości 18 mld euro. Chociaż statystyki te obejmują towary sprzedawane klientom biznesowym i prywatnym, jasne jest, że zasady sprzedaży na odległość odgrywają ważną rolę w stosunkach handlowych Irlandii i Wielkiej Brytanii. Posiadanie rynku 65 milionów ludzi na progu daje irlandzkim firmom możliwość sprzedaży swoich towarów klientom prywatnym.

Chociaż skutki Brexitu są nadal niepewne, prawdopodobne jest, że przepisy dotyczące sprzedaży na odległość w ich obecnej formie nie będą już obowiązywać po Brexicie. Osoby fizyczne w Wielkiej Brytanii kupujące towary od irlandzkich firm prawdopodobnie poniosą importowy podatek VAT i prawdopodobnie cła, podczas gdy to samo dotyczy irlandzkich klientów kupujących od firm brytyjskich. Aby chronić swoją konkurencyjność na rynku brytyjskim, irlandzcy detaliści powinni natychmiast wprowadzić plan Brexitu, który może obejmować zmianę ich łańcucha dostaw i statusu rejestracji VAT w Wielkiej Brytanii.

Obecnie istnieją pewne progi dla każdego kraju UE. Gdy sprzedawca przekroczy próg obowiązujący w kraju klienta, musi zarejestrować się na VAT w danym kraju i odprowadzać ten podatek do Urzędu Skarbowego tego kraju członkowskiego. Ważne aby mieć świadomość jaki próg obowiązuje w danym kraju.