Gotowy do założenia działalności jako self-employed? Oto wszystko, co musisz wiedzieć.

Sole Trader to popularny rodzaj struktury biznesowej. Jak sama nazwa wskazuje, jest on zakładany przez jedną osobę, która jest właścicielem firmy i nią zarządza.

Rejestracja działalności Self-employed (Sole Trader)  w Irlandii wiąże się z mniejszymi wymaganiami niż w przypadku nowych firm, więc już teraz masz łatwiejszy start! Nie ma sprawozdań finansowych, audytów kont i sam proces rejestracji jest znacznie szybszy i łatwiejszy.

Wielu przedsiębiorców rozpoczyna działalność jako przedsiębiorcy indywidualni, ponieważ jest to szybsze i łatwiejsze do założenia. Jednak pole do rozwoju jest ograniczone, więc warto wiedzieć, że na późniejszym etapie możesz zmienić firmę jednoosobową na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Jeśli potrzebujesz pomocy w zarejestrowaniu się jako osoba samozatrudniona w Irlandii, pomożemy w całym procesie – kontakt tutaj. Od rejestracji po przygotowanie zeznań podatkowych, możemy wesprzeć Cię na każdym etapie.

1) Napisz biznesplan

Pisanie planu jest kluczowe dla każdej firmy, bez względu na to, jak duża czy mała. Twoja strategia biznesowa będzie obejmować sposób, w jaki oczekujesz, że Twoja firma osiągnie swoje cele, usatysfakcjonuje klientów i utrzyma przewagę konkurencyjną.

Powinieneś nakreślić swoje działania biznesowe w biznesplanie. Powinno to również dotyczyć tego, czy Twoja firma powinna działać jako firma jednoosobowa czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Rejestracja samozatrudnienia w Irlandii oznacza, że ​​powinieneś być irlandzkim rezydentem podatkowym. Jeśli więc jeszcze tu nie mieszkasz lub nie planujesz się tu przeprowadzać, nie zalecamy zakładania tutaj samodzielnego przedsiębiorcy.

2) Uzyskaj osobisty numer usług publicznych (PPSN)

Każdy mieszkaniec Irlandii powinien już mieć numer PPS. Ale możesz jeszcze go nie mieć, jeśli właśnie przeprowadziłeś się do Irlandii. PPSN to unikalny numer referencyjny, który ułatwia dostęp do świadczeń socjalnych, usług publicznych i informacji w Irlandii. Aby otrzymać numer PPS, musisz wykazać, że go potrzebujesz. Twoja rejestracja podatku dochodowego w Irlandii jako jedyny przedsiębiorca może być wykorzystana jako dowód na to. Występujesz o numer PPS w Urzędzie Opieki Społecznej.

3) Zastanów się, czy musisz zatrudniać pracowników

Jako przedsiębiorca indywidualny ponosisz wyłączną odpowiedzialność za swoją działalność. Każdy, kto dla Ciebie pracuje, będzie pracownikiem firmy i będziesz musiał obsługiwać system płacowy.

Jeśli zatrudniasz ludzi, możesz zlecić swoje wymagania dotyczące płac specjaliście. Skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz pomocy w zrozumieniu, jakich usług potrzebujesz, aby zarejestrować się jako jedyny przedsiębiorca w Irlandii.

4) Czy potrzebujesz ubezpieczenia?

Przedsiębiorcy indywidualni są osobiście odpowiedzialni za wszystkie długi przedsiębiorstwa. Oznacza to, że Twoje osobiste aktywa, takie jak dom rodzinny, mogą zostać zajęte i wykorzystane do spłaty niespłaconych długów biznesowych.

Zdecydowanie zalecamy dokładne rozważenie za i przeciw, zanim podejmiemy decyzjię o rejestracji samozatrudnienia w Irlandii.

5) Zachowaj pokwitowania biznesowe

Jako Self-employes w Irlandii wszelkie wydatki, które są całkowicie i wyłącznie przeznaczone na Twój handel, mogą zostać odliczone od Twojego dochodu. Oznacza to, że pod koniec roku możesz potencjalnie obniżyć swój podatek. Pamiętaj jednak, aby sprawdzić swoje wydatki biznesowe u księgowego, ponieważ Twój pomysł na wydatki może różnić się od przychodu

6) Upewnij się, że ustawienie jako jedyny przedsiębiorca jest właściwym wyborem

Wszystko, co zarabiasz jako przedsiębiorca indywidualny, jest zasadniczo Twoim dochodem i podlega opodatkowaniu w wysokości do 52%. Możesz odliczyć od dochodu wszelkie wydatki, które są bezpośrednio związane z Twoją działalnością.

Jeśli zarabiasz więcej pieniędzy niż potrzebujesz jako pensja, powinieneś rozważyć założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ponieważ istnieją bardziej efektywne podatkowo sposoby płacenia sobie. Na przykład wynagrodzenie, dywidendy i emerytura.

7) Podatki, które musisz zapłacić jako przedsiębiorca indywidualny

Podatek wstępny (preliminary Tax) – Podatek ten należy wpłacić do 31 października każdego roku.

Składa się z podatku dochodowego, PRSI i USC i jest obliczeniem tego, ile spodziewasz się zapłacić za rok podatkowy. Zasadniczo jest to zaliczka na przyszłoroczny rachunek podatkowy. Więc zasadniczo płacisz podatek od dochodu, którego jeszcze nie zarobiłeś. Ponadto możesz naliczyć odsetki za każdy dzień (lub część dnia) po upływie terminu Podatku Wstępnego.

Dlatego musisz oszacować swoje zobowiązanie podatkowe i odłożyć część zysków każdego roku na pokrycie podatku wstępnego.

Podatek od wartości dodanej (VAT)

Będziesz musiał zarejestrować się jako płatnik VAT, jeśli Twoja firma spełnia określone kryteria. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem, jak zarejestrować się jako podatnik VAT w Irlandii. Ważne jest, aby wiedzieć, że nie naliczasz podatku VAT ani nie ubiegasz się o zwrot podatku, dopóki nie zostaniesz zarejestrowany jako płatnik podatku VAT. Składanie deklaracji VAT umożliwia odzyskanie zapłaconego podatku VAT w ramach wydatków biznesowych. Musisz także wiedzieć, jak naliczać podatek VAT w Irlandii, UE i na całym świecie od sprzedaży. Skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz pomocy przy rejestracji podatku VAT w Irlandii. Zawsze chętnie pomożemy.

Pracodawcy PAYE

Jeśli zatrudniasz ludzi, musisz zarejestrować się jako pracodawca i prowadzić listę płac.

Pracodawca jest odpowiedzialny za odliczanie odpowiedniego podatku PAYE, USC i PRSI od wynagrodzeń Twoich pracowników, a także za prowadzenie raportu płacowego, który jest przekazywany do Urzędu Skarbowego w czasie rzeczywistym. Dlatego ważne jest, aby Twoja firma była w stanie utrzymać aktualny system płac. Nasz prosty przewodnik po liście płac zawiera więcej informacji na temat listy płac.

Podatek od kontraktów budowlanych (RCT)

Główny wykonawca to osoba, która płaci podwykonawcy za wykonywanie czynności w imieniu jego firmy. Jeśli jesteś głównym wykonawcą, będziesz musiał zapłacić RCT. Podwykonawcy w budownictwie, leśnictwie i przemyśle mięsnym mają zapłacić ten podatek. Jednak Revenue określa, że ​​„nie jesteś głównym wykonawcą, jeśli jedyne prace budowlane, w które jesteś zaangażowany, dotyczą budynków lub gruntu na własny użytek lub na użytek Twoich pracowników”. RCT należy zarejestrować, gdy rejestrujesz się do celów podatkowych za pośrednictwem ROS. Odpowiedni agent podatkowy może wypełnić wymagane dane.

8) Zarejestruj nazwę firmy w Urzędzie Rejestracji Spółek (CRO)

CRO stwierdza, że ​​rejestracja firmy jest wymagana, jeżeli „osoba fizyczna używa firmy, która w jakikolwiek sposób różni się od jej prawdziwego nazwiska. Nie ma znaczenia, czy dodano imię czy inicjały osoby ”.

Na przykład Sole Trader Anne O’Brien musi zarejestrować swoją nazwę firmy, jeśli prowadziła działalność jako O’Brien Apparel, ale nie, jeśli prowadziła działalność jako O’Brien lub Anne O’Brien.

Pamiętaj, że ktoś inny może używać nazwy Twojej firmy, nawet jeśli jest ona zarejestrowana.

9) Skonfiguruj firmowe konto bankowe

Najlepszą praktyką jest oddzielenie dochodów firmy od dochodów osobistych.

Oddzielenie rachunków bankowych ułatwia również rozliczanie wydatków służbowych i osobistych.

Aby założyć firmowe konto bankowe w Irlandii, zazwyczaj potrzebujesz jednej formy weryfikacji tożsamości; na przykład paszport lub prawo jazdy oraz dwie formy weryfikacji adresu zamieszkania w Irlandii; na przykład rachunek za prąd lub wyciąg z rachunku bankowego.

Zalecamy wpadnięcie do lokalnego banku i sprawdzenie ich kont firmowych.

10) Pełne zeznania podatkowe przed 31 października każdego roku

Musisz złożyć deklarację podatku dochodowego według własnej oceny i uregulować zobowiązania podatkowe przed 31 października każdego roku. Dotyczy to niezależnie od tego, czy przyniosłeś stratę, czy Twoja firma miała minimalny obrót.

Wymagane informacje obejmują;

Szczegóły dotyczące dochodów, w tym dochód z wynajmu, dochód z zagranicy i dochód zwolniony.
Twoje ulgi podatkowe, ulgi, wydatki na zdrowie i zyski kapitałowe.
Strona Revenue zawiera więcej informacji na temat tego, czego potrzebujesz, aby złożyć pełne zeznanie podatkowe w Irlandii.